La transformación digital de los procesos administrativos y comerciales podría dar un gran paso, ahora que la Comisión de Economía de la Cámara de Diputados revisa la actualización de la normativa para responder a un escenario donde el volumen de contratos y otros trámites que se realizan en formato digital sigue aumentando.
Entre las principales modificaciones que se revisan encuentra el fortalecimiento del valor jurídico de los documentos electrónicos, la incorporación del sellado de tiempo para acreditar el momento exacto en que un documento fue suscrito y la posibilidad de reemplazar la certificación notarial de firmas por Firma Electrónica Avanzada (FEA) cuando la intervención del notario tenga únicamente como finalidad verificar la identidad del firmante.
“El proyecto también habilita la emisión de pagarés y letras de cambio electrónicos con mérito ejecutivo, una medida que podría simplificar operaciones comerciales y financieras, además de reducir tiempos y costos para empresas y ciudadanos”, explica Christian Rodiek, fundador de FirmaVirtual, quien valora la evolución natural de un proceso que el mercado viene experimentando desde hace años.
Sin embargo, el líder de la startup que en solo cinco años superó el millón y medio de firmantes recomienda agregar verificación biofacial a la firma electrónica avanzada.
“Hoy, esta herramienta puede ser falsificada teniendo la Clave Única, así como una persona cercana podría responder las preguntas de verificación que hace el Registro Civil. Por eso, para reducir aún más el riesgo de fraude, junto con agregar el sello de tiempo, sería bueno agregar la verificación biofacial. En FirmaVirtual ya la estamos usando”, afirma Rodiek.
La forma en que las personas y las empresas celebran acuerdos cambió hace bastante tiempo, pero la legislación avanzaba a un ritmo distinto. Este proyecto reconoce que hoy la economía funciona, en gran medida, sobre procesos digitales y entrega un marco jurídico más consistente con esa realidad.
Firma digital: Certeza y trazabilidad
Uno de los aspectos más relevantes de la iniciativa es que fortalece la certeza jurídica en torno a los documentos electrónicos, elemento clave para consolidar la confianza en las transacciones digitales.
“No basta con digitalizar un documento. Lo importante es garantizar su autenticidad, la identidad de quienes intervienen, la integridad del contenido y la posibilidad de demostrar, incluso años después, cuándo fue firmado y bajo qué condiciones. Herramientas como la Firma Electrónica Avanzada y el sellado de tiempo cumplen precisamente esa función”, afirma el líder de FirmaVirtual.
La reforma busca disminuir la presencialidad en aquellos trámites donde la intervención notarial no agrega un valor jurídico adicional, reservando esa participación para los actos en que efectivamente resulta indispensable.
“Cada trámite presencial implica tiempo y desplazamientos que, además, contaminan. Cuando esos procesos pueden realizarse de manera digital, con los mismos estándares de seguridad jurídica, las organizaciones ganan productividad y las personas acceden a servicios mucho más rápidos”, acota Rodiek.
La digitalización permite que una persona firme un documento desde cualquier lugar, sin que la distancia geográfica sea una barrera. Pero, además, mejorar la trazabilidad documental disminuye los riesgos asociados al manejo físico de documentos.
“Hoy el foco debe estar puesto en contar con reglas modernas que acompañen la evolución para que las personas y las empresas aprovechen plenamente los beneficios de la economía digital”, concluye el fundador de FirmaVirtual.
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