Teletrabajo, presupuesto y portal de empleos: tres plataformas virtuales para el trabajo en pandemia

La tecnología fue un apoyo fundamental durante 2020 y será protagonista este 2021. Manejar una empresa a distancia, plataformas que permiten el teletrabajo, softwares que permiten a los trabajadores obtener la información en línea y de manera automática y aplicaciones que proyectan la empresa para verificar el estado de las contrataciones, son algunos de los avances que que seguirán presentes este año.

Por: TVN.CL

01/02/2021

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Los expertos aseguran que la transformación tecnológica avanzó de tal forma que lo que se hizo en cinco meses durante 2020 se proyectaba inicialmente para realizarse en cinco años. Y es que la pandemia obligó a las empresas a modernizarse en tiempo récord y no dio tregua, por lo que los encargados de entregar estas tecnologías debieron dar una rápida respuesta y ofrecer servicios que permitieran este cambio. 

En este contexto, el impacto de las plataformas virtuales fue definitivo, y durante 2021 se consolidará todo sistema que permita trabajar y realizar la mayor parte de las tareas de una empresa de manera online y a distancia, promoviendo el teletrabajo y la automatización de funciones. 

Así lo entendieron los responsables de Kame ERP, quienes este año aumentaron las funcionalidades de su software de gestión financiera y contable, para poder solucionar los problemas que trajo la pandemia y facilitar el trabajo en esta nueva era, en que las plataformas virtuales son esenciales.

Es así como actualmente cuentan con distintas plataformas, que solucionan uno a uno los problemas que se presentaron en 2020 y que ya serán parte de la vida este 2021.

Teletrabajo

El mayor problema para este proceso, según Manuel Concha, CEO de Kame ERP, es la capacidad que tienen las empresas de poder controlar a distancia que el trabajo efectivamente se esté realizando, y que la productividad sea la misma que cuando se trabaja presencialmente. "Actualmente, estamos desarrollando un informe en línea para los gerentes, de forma tal, que puedan ver los usuarios conectados en Kame en tiempo real, e incluso en qué módulo del ERP se encuentran operando. Lo más importante es que Kame ERP no solo te otorga un panorama total al visualizar toda la información del negocio desde tu celular, sino que también al ser un ERP puedes controlar las áreas más importantes de la administración en un solo lugar”, indicó.

Administración automática

Ya sea para contratar más personal, realizar compras importantes para la empresa, o saber si puedo seguir funcionando con mi negocio, contar con una herramienta para presupuesto online es fundamental. Es importante tener presente que las empresas quiebran por flujo, no por rentabilidad, por lo tanto, la decisión debe ser sustentada con los números reales y con la proyección financiera de la empresa sobre la mesa. En este proceso es fundamental contar con un sistema de gestión pensado y diseñado para las pymes, que muestre el impacto real que tienen el aumento de cualquier gasto, además con la tecnología completamente web de un software.

Para cualquier negocio no solo es vital el poder facturar desde cualquier parte con el celular, sino que es muy importante tener fácil y rápido acceso a información de calidad para la toma de decisiones, así como también el control y automatización de los estados financieros. ¿Se gana o se pierde dinero? ¿Cuál es la rentabilidad del negocio? ¿Cuál es el mayor costo? ¿De dónde proviene el mayor ingreso? ¿Cuál es el producto más vendido? ¿Cuál es el producto más rentable? ¿Quién es el mejor vendedor? ¿Cómo ha variado mensualmente el principal gasto?

Recursos humanos

Es un ítem fundamental para cualquier empresa, principalmente si los trabajadores están cumpliendo con sus deberes desde sus casas, puesto que igualmente deben contar con todo lo necesario para funcionar. Un nuevo módulo, conformado como un portal de trabajadores, que al contratar la funcionalidad, las empresas, por un lado quedará a disposición del equipo ejecutivo y también tendrá una parte especial para que cada trabajador tenga su propio usuario y pueda ingresar, ya sea consultar o a sacar algún documento, con toda facilidad, de manera automática e incluso desde el celular.

Estas son algunas de las áreas más importantes para que las empresas cuenten con lo necesario para poder funcionar este 2021, año en el que las herramientas virtuales se consolidan y en el que ya nada volverá a ser como antes. 

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