Cuatro cosas que puedes hacer para prevenir los fraudes en las notarías

En medio de los cuestionamientos a notarios y conservadores vinculados a pago de favores, se hizo pública una interpuesta por el Consejo de Defensa del Estado en contra del titular de una notaría, acusado de permitir la falsificación de cinco escrituras públicas al no acreditar la identidad de las personas involucradas y autorizar firmas que no correspondían a las originales.

Lo anterior deja de manifiesto una debilidad: aunque la ley que exige que las escrituras públicas se firmen “ante notario”, que en la práctica ese acto se delega, muchas veces, en los funcionarios. Para Christian Rodiek, fundador de FirmaVirtual, el problema no es solo técnico, sino también de diseño. “El notario no solo certifica una firma, actúa como ministro de fe y, si él falla, lo hace todo el sistema”, afirma.

¿Cómo prevenir los fraudes en las notarías?

El líder de la startup que facilita los trámites en línea y la visita del notario a domicilio, cuando su presencia es indispensable, comparte cinco recomendaciones clave:

• Cuando se trate de escrituras públicas, exigir firmar efectivamente ante notario. “La presencia del ministro de fe disminuye el riesgo, pues, la mayoría de los fraudes suelen ser cometidos por funcionarios de la notaría”, explica Christian Rodiek.

• Usar verificaciones digitales siempre que sea posible. Hoy existen tecnologías que permiten validar la identidad en tiempo real, como la biometría facial y la verificación del documento de identidad.
• Revisar cuidadosamente el contenido antes de firmar. Leer el documento completo, resolver dudas y evitar firmar bajo presión son prácticas básicas que siguen siendo fundamentales, especialmente en actos de alto impacto como compraventas o constitución de sociedades.
• Preferir plataformas con trazabilidad y respaldo digital. La firma electrónica -regulada por la Ley 19.799- es una alternativa segura en plataformas autorizadas y, especialmente, cuando se incorpora registro de identidad, evidencia de voluntad -como grabaciones de video- y trazabilidad del proceso.

Ahora, aunque estas cosas ayudan, fortalecer el sistema registral sigue siendo un desafío pendiente. “La repetición de irregularidades que terminan llegando a la justicia demuestra que las reformas han sido insuficientes.No se han incorporado más controles ni más tecnología”, enfatiza el fundador de FirmaVirtual.

En este contexto, algunas medidas que, según Rodiek, podrían contribuir a la seguridad del sistema son: la asignación aleatoria de notarías para evitar conflictos de interés, la conexión en línea con el Registro Civil e Identificación y la integración obligatoria de sistemas de verificación biométrica.

“Mientras esos cambios no ocurran, la responsabilidad seguirá recayendo -en gran medida- en los ciudadanos. No obstante, en un sistema donde la fe pública es la base de la confianza, no debería ser así”, concluye el líder de la startup que mantiene alianzas con notarios en Chile y México.